档案信息一般以纸质文件的形式存储在档案中,查找和检索非常耗时和繁琐,档案的存储空间大,维护不方便。备份文件需要大量的人力物力,手工处理更不可靠。因此,将传统档案管理转变为档案数字化管理是一种趋势,符合互联网趋势和时代发展的要求。
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式连接,通过计算机系统进行管理,形成有序结构的档案信息库,可以及时提供和利用,实现资源共享。
档案数字化的作用:
1.更换原件,有效延长原件的保存时间。
2.保留部分数字化副本。长期或永久保存的重要档案应通过数据备份制作成多份数字副本,并保存在备份分地
3.恢复档案材料模糊的字迹。对于字迹模糊或褪色的文件,可以通过计算机扫描和其他处理技术恢复模糊或褪色的字迹。
4.提高办公效率。数字文件管理使数据能够及时归档并尽快提供使用,从而提高办公效率。
5.提高经济效益,档案数字化管理使传统纸质档案信息对象变成机读档案,既节约了存储成本,又节省了占用空间,查阅方便快捷,避免了重复打印材料造成的纸张和人员浪费。
实现档案数字化,提高档案部门服务水平,为档案内部管理和客户服务提供高效、全面的服务。
好了,以上就是ag尊龙凯时分享的关于档案数字化管理有什么作用的相关介绍,希望对大家有所帮助,若有疑问,欢迎咨询留言,我们会在在第一时间为您解答!
文章推荐:在线网络自助立案?有什么流程?